中国科学院生态环境研究中心版面费发票申请流程
一、 登录入口
Ø 扫描二维码,关注【生态环境研究中心计划财务处】
Ø 点击【综合缴费】进入系统首页
Ø 选择【发票申请-版面费】进入编辑部列表页面
二、 选择期刊/编辑部
Ø 点击《环境科学学报》编辑部,进入发票申请信息填写页面
三、 填写基本信息(汇过来几笔钱填写几次信息)
Ø 编辑部名称:由前面选择的编辑部自动带出
Ø 稿件编号:请手动输入稿件编号
Ø 付款方名称:请输入实际的付款人名称
Ø 手机号码:请填写自己的手机号码
Ø 汇款时间:若不清楚具体的汇款时间,可填写大概的日期
Ø 第一作者:请输入稿件文章的第一作者
Ø 金额:请输入缴费金额
Ø 缴费凭证:可上传图片或者PDF的凭证,若没有,可不上传
Ø 样刊地址:请填写收样刊地址+收样刊联系人+联系方式+邮编
四、 填写发票信息(汇过来几笔钱填几次信息)
Ø 发票种类是增值税电子普通发票
Ø 开票类型可选择单位或个人,若选择单位,单位税号必填
Ø 发票邮箱:财务处开票后会发送电子发票至所填邮箱中
Ø 发票抬头:
开票类型为单位:单位名称
开票类型为个人:人员姓名
Ø 开户银行、银行账号、单位电话、单位地址、发票备注:
非必填项,若报销单位有要求,可按单位要求填写
五、 确认发票信息提交
Ø 请检查发票信息准确无误,否则可能会导致无法报销
Ø 若发票信息正确,点击【确认】按钮
Ø 若发票信息填写有误,点击【取消】按钮修改
六、 个人中心(功能包括查看电子发票及开具状态、修改发票信息)
Ø 扫描二维码,关注【生态环境研究中心计划财务处】
Ø 点击【综合缴费】进入系统首页
Ø 选择右下角【我的】进入个人中心
七、 个人中心-查看电子发票及开具状态
Ø 进入方式:底部栏中点击【我的】
Ø 点击【版面费】查看历史提交记录
Ø 记录的右侧是发票当前的状态:
l 待确认:缴费信息待编辑部老师确认,此时如有需要,可点击进入修改缴费信息及发票信息;
l 待开票:已确认缴费成功,发票待开具,如若此时发现发票信息有误,可联系编辑部老师进行修改;
l 已开票:财务处已开具发票,可在邮箱中查看电子发票,或者点击记录进入详情查看下载电子发票;
l 已冲红:财务处已冲红发票。
八、 个人中心-修改发票
Ø 进入方式:底部栏中点击【我的】
Ø 点击【版面费】查看历史提交记录
Ø 提交记录状态为待确认时可进入修改缴费信息及发票信息并提交
汇款信息
转账信息:
开户银行: 中国工商银行北京东升路支行 (行号:102100000626)
户 名: 中国科学院生态环境研究中心 (务必写清),
账 号: 0200006209088115082 (19位,请校对、确认)。
提醒作者转帐时请务必在备注栏或留言栏中注明稿件编号,以方便编辑部查收。否则,对由此造成的一切后果作者自负。